U wilt producten kunnen verkopen via uw website. Aan alle bezoekers van uw website of juist aan een specifieke groep, bijvoorbeeld leden van uw vereniging.

Cleywech kan voor u productenbeheer installeren, waarmee u producten kunt aanmaken die u via verkoopprocessen kunt aanbieden aan alle bezoekers of aan specifieke groepen.

Hoe werkt het?

Via productenbeheer maakt u producten aan die u via uw website kunt verkopen. Bij een product kunt u een korte en een lange omschrijving vastleggen en uiteraard een prijs. U kunt voor alle producten bepalen of u artikelen ter verkoop aanbiedt met een prijsvermelding inclusief BTW of exclusief BTW. Per product kunt u aangeven welk BTW percentage van toepassing is. En u kunt desgewenst ieder product voorzien van afbeelding, die zal worden weergegeven in het bestelproces.

Productgroepen

Door de producten in te delen in productgroepen kunt u deze eenvoudig aanbieden aan een specifieke groep contacten. Veronderstel u bent een schilderclub met leden. U koopt schilderbenodigheden centraal in en verkoopt die aan de leden. Dan maakt u een productgroep 'Materiaal' met daarin de diverse benodigheden als afzonderlijke producten. De productgroep 'Materiaal' kunt u zichtbaar maken voor uw leden en onzichtbaar voor normale bezoekers van uw website.

Voor die normale bezoekers maakt u juist de productgroep 'Schilderijen' en daarin plaatst u de diverse schilderijen die via uw website aan bezoekers verkocht kunnen worden.

Snel facturen maken

U kunt de producten ook gebruiken om snel een handmatige factuur voor een bepaald contact te maken. Via het Cleywech facturensysteem kunt u voor ieder contact een nieuwe factuur maken of een bestaande factuur aanpassen. Daarbij kunt u een vrije factuurregel toevoegen, waarbij u de omschrijving, de prijs, de van toepassing zijnde BTW, et cetara moet invullen.

Hebt u producten aangemaakt, dan is een simpel selecteren van dat product voldoende om een regel aan de factuur toe te voegen. U hoeft alleen het aantal in te vullen. De software haalt de van toepassing zijnde omschrijving, prijs en het BTW percentage uit het productrecord. Dit versnelt het maken van een handmatige factuur aanzienlijk.